Fakturierungssoftware

Mit einer professionellen Fakturierungs- und Warenwirtschaftssoftware haben Sie alle innerbetrieblichen Vorgänge fest im Griff.

Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr - vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift oder Mahnungen. Dabei überwacht alafact auch die offenen Posten: Dadurch haben Sie stets den Überblick über Ihre offenen Rechnungen.

Funktionen der Fakturierungs - Software alafact

Durch den Einsatz der Auktionssoftware können Einkaufspreise minimiert und so erheblich Kosten gespart werden.

Diese Fakturierungs-Software ist kein starres Programm sondern eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, flexible und webbasierte Softwarelösung.

Auszug aus den enthaltenen Funktionen:

• Firmen- und Personendatenbank
  Bestehende Firmenkunden und Kontaktpersonen können einfach und schnell in die Kundendatenbank aufgenommen werden. Für alle Teilbereiche des Rechnungskreislaufes werden die Daten aus dieser Datenbank generiert.
• Artikelstamm
  Im Artikelstamm können Sie Ihre Produkte mit detaillierten Informationen hinterlegen.
• Rechnungskreislauf
  Der Rechnungskreislauf umfasst die folgenden Punkte:
  • Anfrage
    Hier wird die Anfrage des Kunden festgehalten. Es kann angegeben Wer, Was, Wann auf welche Weise angefragt wurde.
  • Angebot
    Das daraus resultierende Angebot kann von der Anfrage des Kunden abweichen und zusätzliche Lieferbedingungen, Zahlungsinformationen, u.ä. enthalten.
  • Auftrag
    Der Auftragsschein kann zur Auftragsbestätigung durch den Kunden oder interne Produktionsaufträge verwendet werden.
  • Lieferschein
    Für Warenübergaben können jederzeit Lieferscheine erstellt werden.
  • Rechnung
    In den Rechnungen kann zusätzlich auf die vereinbarten Lieferbedingungen und Zahlungsbestimmungen hingewiesen werden.
  • Zahlung
    Alle eingegangenen Zahlungen können ausgebucht werden wodurch Sie jederzeit den Überblick über alle offenen Rechnungen behalten.
• Zahlungsverwaltung
  Für jede angelegte Rechnung haben Sie die Möglichkeit eingegangene Zahlungen einzubuchen. Dadurch erhalten Sie in einer detaillierten Übersicht jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand der offenen Rechnungen.
• Einkaufsabwicklung
  Neben den Waren die Sie verkaufen kann auch der gesamte Einkauf ebenso verwaltet werden!
• Lagerverwaltung
  Lagerbestände können einfach und rasch verwaltet werden, Sie sind auch jederzeit über die aktuelle Lagerbewertung informiert.
• Detaillierte Statistiken
  Diese umfassen unter anderem Umsätze und Gewinne die nach Zeitperioden und/oder nach Warenarten angezeigt werden können.
• Umfangreiche Suchfunktionen
  Alle Datenbanken und Teile des Rechnungskreislaufes können nach deren Inhalten durchsucht werden.
• Mehrere Benutzerebenen
  Durch die Vergabe von Zugriffsrechten sind verschiedene Benutzerebenen möglich, wodurch festgelegt werden kann, wer welche Bereiche der Fakturierungen einsehen darf.

Vorteile von alafact

Die wichtigsten Vorteile sind sicherlich die einfache Verwaltung der Kundendatenbank, sowie die schnelle Erstellung des Rechnungskreislaufes.

Außerdem sind auch die detaillierten Auswertungsmöglichkeiten einer der stärksten Gründe die für diese Fakturierungs-Software sprechen.

Die wichtigsten Vorteile im Detail:

• Keine laufenden Kosten
  Neben der Erstellung der Software und Anpassung an Ihre Bedürfnisse fallen keine weiteren Kosten an.
• Webbasierte Software
  Es muss keine Software auf Ihren Arbeitsplätzen installiert werden da sie webbasiert ist und daher auch weltweit darauf zugegriffen werden kann.
• Schnelle Angebotserstellung
  Da alle Artikel in einer Datenbank abgelegt werden, können sehr rasch Angebote erstellt werden.
• Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten
  Die Datenbanken können im Prinzip nach allen Feldern geordnet werden, je nach Ihren Anforderungen können daher alle möglichen Listen erstellt werden.
• Individuelle Anpassung
  Da keine starre Software verwendet wird, kann diese in allen Bereichen an Ihre Anforderungen angepasst werden.

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